Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HC Digital Services GmbH
Brüsseler Str. 6
67657 Kaiserslautern
E-Mail: info@carpilot.ai

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

fox-on Datenschutz GmbH
E-Mail: dsb@fox-on.com
Telefon: 02266 9015920

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://carpilot.ai/ werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen können dabei erfasst werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Administration der Website

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Formular eine Demo-Anfrage oder eine sonstige Kontaktanfrage an uns zu richten. Dabei ist die Angabe der Pflichtfelder (Unternehmensname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Produktinteresse) erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ergänzende Anmerkungen können Sie freiwillig machen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen). Das Formular ist technisch direkt auf unserer Website als First-Party-Formular eingebunden; es werden beim Aufruf keine Inhalte von Drittanbietern geladen und keine Cookies auf Ihrem Endgerät gesetzt oder ausgelesen. Erst beim aktiven Absenden werden die von Ihnen eingegebenen Daten zusammen mit der URL der Seite, von der die Anfrage abgeschickt wurde, und einem Zeitstempel an unseren CRM-Dienstleister HubSpot Ireland Ltd. übermittelt und dort gespeichert. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch HubSpot finden Sie unter Ziffer 5 d).

4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt (z. B. die Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Alle darüber hinausgehenden Cookies (Analyse, Werbung) werden nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen oder widerrufen. Eine vollständige Liste der eingesetzten Cookies, ihrer Anbieter und Laufzeiten finden Sie im Cookie-Banner unter „Einstellungen anpassen".

Wir unterscheiden die folgenden Cookie-Kategorien:

• Technisch notwendig – z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (cc_cookie).
• Analyse & Statistik – Google Analytics 4 (_ga, _ga_*, _gid) zur reichweitenanalytischen Messung.
• Werbung – Google Ads (_gcl_*) zur Messung von Kampagnen-Conversions.

Cookie-Einstellungen

5. Eingesetzte Dienste und Drittanbieter

Zur Analyse und Optimierung unseres Webauftritts sowie zur Bearbeitung von Kontaktanfragen setzen wir die folgenden Dienste ein. Eine Übertragung personenbezogener Daten an diese Anbieter erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer über das Cookie-Banner erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).

a) Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Google Tag Manager ist ein reines Container-Tool zur Verwaltung unserer Tracking-Tags. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten zu Analysezwecken, ruft jedoch andere Tags (siehe unten) bei entsprechender Einwilligung auf. Weitere Informationen finden Sie in den Nutzungsrichtlinien von Google: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/.

b) Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um anonymisierte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu erheben (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen, gekürzte IP-Adresse). Die IP-Adresse wird vor jeder Speicherung durch Google gekürzt (IP-Anonymisierung). Die Datenaufbewahrung ist auf 14 Monate begrenzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

c) Google Ads Conversion Tracking

Zur Messung des Erfolgs unserer Werbekampagnen setzen wir Google Ads Conversion Tracking der Google Ireland Limited ein. Dabei wird ein Cookie (_gcl_*) gesetzt, sobald Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen. Mit Hilfe dieses Cookies kann nachvollzogen werden, ob bestimmte Handlungen auf unserer Website (z. B. Absenden des Kontaktformulars) zu einer Conversion geführt haben. Es werden keine personenbezogenen Identifikationsmerkmale an uns übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) HubSpot (CRM und Kontaktformular)

Für unser Kontaktformular und die Verwaltung von Kontaktanfragen setzen wir die Software HubSpot der HubSpot Ireland Ltd., One Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, ein. Das Kontaktformular ist technisch als First-Party-Formular direkt auf unserer Website eingebunden; HubSpot-Skripte oder HubSpot-Cookies werden beim Aufruf der Seite nicht geladen. Erst nach aktivem Absenden des Formulars durch Sie werden die eingegebenen Daten (Unternehmensname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Produktinteresse, optionale Anmerkungen) zusammen mit der URL der Seite, von der Sie das Formular abgeschickt haben, und einem Zeitstempel an die HubSpot Forms API (api.hsforms.com) übermittelt und im HubSpot CRM zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (abgeschlossener AV-Vertrag). Das Hosting der Formulardaten erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Kundenanfragen). Da das Formular keine Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, ist § 25 TTDSG nicht einschlägig. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind ausschließlich die unter Ziffer 5 genannten Auftragsverarbeiter (Google Ireland Limited, HubSpot Ireland Ltd.), die auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO ausschließlich weisungsgebunden für uns tätig werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Google Ireland Limited und HubSpot Ireland Ltd. haben ihren Sitz in der EU, ihre US-Muttergesellschaften (Google LLC und HubSpot Inc.) können jedoch auf personenbezogene Daten zugreifen. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) sowie ergänzender EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Google LLC (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI) und HubSpot Inc. (https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000TN8pAAG) sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers. Wir setzen zudem geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://carpilot.ai/de/privacy-policy von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.